Anlaufstelle für Konflikte und Grenzverletzungen des Vereins “Die Rosa Käppscher e.V.”

Einleitung

  1. Der Verein „Die Rosa Käppscher“ versteht sich als offener, respektvoller und diskriminierungssensibler Raum für queere Menschen sowie deren Unterstützer*innen. Das Selbstverständnis ist hier einsehbar: www.rosa-kaeppscher.de/selbstverstaendnis
  2. Ziel des Vertrauensteams ist es, ein transparentes Verfahren für den Umgang mit der Meldung eines Vorfalls von Mitgliedern, Besucher*innen von Veranstaltungen sowie weiteren beteiligten Personen zu schaffen.
  3. Das Vertrauensteams soll insbesondere:
    ̶ eine niedrigschwellige Möglichkeit zur Einreichung von Meldungen eines Vorfalls bieten und diskriminierendes Verhalten oder Grenzverletzungen ernst nehmen,
    ̶ Konflikte frühzeitig erkennen und bearbeiten,
    ̶ zur Weiterentwicklung der Vereinsarbeit beitragen.

Grundsätze

  1. Meldungen eines Vorfalls werden vertraulich behandelt. Informationen werden nur an Personen weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung des gemeldeten Vorfalls erforderlich ist.
  2. Meldungen können auch anonym eingereicht werden.
  3. Personen, die eine Meldung einreichen, dürfen daraus keine Nachteile im Verein erfahren.
  4. Alle Beteiligten werden im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung angehört, soweit dies möglich und sinnvoll ist.

Einreichung von Meldungen eines Vorfalls

Um bei einer Meldung für alle Beteiligten das beste Ergebnis zu erhalten, benötigt das Vertrauensteam ausreichend Informationen. Am Ende dieses Dokuments ist ein entsprechendes Formular für eine schriftliche Meldung zu finden.
Welche Angaben gewünscht sind:

  1. Angaben zur Person (optional, bei anonymer Meldung diese Felder leer lassen)
  2. Art des Vorfalls
  3. Beschreibung des Vorfalls (wenn möglich, bitte genaue Beschreibung, was passiert ist)
  4. Beteiligte Personen (falls bekannt)
  5. Bereits unternommene Schritte (Wurden bereits Gespräche geführt bzw. Klärungsversuche unternommen?)
  6. Interventionen (Was wird vom Verein in Bezug auf diese Meldung erwartet?)

Meldungen können auf folgenden Wegen eingereicht werden:
a) per E-Mail
an die Adresse vertrauensteam@rosa-kaeppscher.de
b) postalisch
Beschwerden können auch anonym per Post eingereicht werden.
Der Umschlag soll mit dem Hinweis „Vertrauensteam – Anlaufstelle für Konflikte und Grenzverletzungen – vertraulich“ gekennzeichnet sein.
Zurzeit lautet die Vereinsadresse:
Die Rosa Käppscher e.V.
c/o Marc Bockholt
Freiligrathstraße 17
55131 Mainz
Diese Post wird ausschließlich von den für das Beschwerdemanagement zuständigen Personen geöffnet.
c) über einen Feedback- oder Meldekasten
Bei Veranstaltungen des Vereins wird ein entsprechender Kasten bereitgestellt werden, der anonymes Feedback ermöglicht.
d) persönlich bei Veranstaltungen
Bei größeren Veranstaltungen kann der Vorstand Ansprechpartner*innen benennen, die Meldungen entgegennehmen.

Unabhängiges Vertrauensteam

  1. Zur Sicherstellung einer unabhängigen Bearbeitung wird ein Vertrauensteam aus der Mitgliedschaft eingerichtet.
  2. Das Vertrauensteam besteht aus fünf Mitgliedern, die vom Vorstand vorgeschlagen und von der Mitgliederversammlung bestätigt werden.
  3. Die Amtszeit entspricht der regulären Amtszeit des Vorstands, sofern die Mitglieder-versammlung nichts anderes beschließt.
  4. Das Vertrauensteam wird insbesondere tätig: bei Meldungen, bei denen eine unabhängige Bearbeitung sinnvoll erscheint
  5. Das Vertrauensteam arbeitet unabhängig und entscheidet eigenständig über die Bearbeitung der ihr zugewiesenen Meldungen.

Verfahren mit Meldungen und Interventionen

  1. Nach Eingang einer Meldung erfolgt eine Prüfung durch die zuständigen Personen. Dabei wird insbesondere geprüft ob ausreichende Informationen vorliegen, wer zuständig ist und ob weitere Informationen eingeholt werden müssen.
  2. Konsequenzen / Maßnahmen:
    ̶ Anhörung aller Beteiligten
    ̶ Vermittlungsgespräche führen
  3. Mögliche Interventionen:
    ̶ Empfehlungen an den Vorstand
    ̶ Organisatorische oder vereinsinterne Maßnahmen
  4. Feedback
    Sofern Kontaktdaten vorliegen, erhält die betreffende Person der durchgeführten Meldung eine Rückmeldung. Auch anonymisierte Meldungen werden wie im nächsten Absatz beschrieben dokumentiert. Alle verfügbaren Informationen werden protokolliert. In der Bearbeitung der anonymisierten Meldungen, liegt der Fokus des Vorstands darauf, ggf. im vorliegenden Präventions- und Interventionskonzeptes weitere präventive Maßnahmen zu etablieren. Anonymisierte Berichterstattung kann (und sollte) der Vorstand im Rahmen seines jährlichen Rechenschaftsberichts abstrakt erwähnen, dass Meldungen eingegangen sind und wie das allgemeine Schutzkonzept des Vereins gegriffen hat.

Dokumentation und Datenschutz

Meldungen werden in angemessenem Umfang dokumentiert, um eine nachvollziehbare Bearbeitung zu gewährleisten. Die Dokumentation erfolgt unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen (www.rosa-kaeppscher.de/datenschutz). Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung der Meldung erforderlich ist.
Berichte über Meldungen erfolgen gegenüber der Mitgliederversammlung ausschließlich in anonymisierter Form.

Evaluation

Der Vorstand überprüft die Implementierung das Vertrauensteam regelmäßig und schlägt der Mitgliederversammlung bei Bedarf Anpassungen vor.

Inkrafttreten

Mit Beschluss der Mitgliederversammlung des Vereins „Die Rosa Käppscher“ am 17.06.2026 tritt die Implementierung des „Vertrauensteams – Anlaufstelle für Konflikte und Grenzverletzungen“ in Kraft.

Mustermeldebogen

Hier findest du einen Mustermeldebogen zum Download.

Download Mustermeldebogen für das Vertrauensteam der Rosa Käppscher [RTF]