Informationen zur Ticketvergabe

Unsere Rosa Sitzungen 2019 finden am Freitag, 15.02.2019 und Samstag, 16.02.2019 im Bürgerhaus Ginsheim statt.

Für unsere Mitglieder M55 und M77 startet die Kartenreservierung am 14.07.2018 um 11:11 Uhr.

Unsere Mitglieder M22 können ab dem 25.07.2018 um 18:33 Uhr Karten reservieren.

Am 28.07.2018 beginnt die offene Kartenreservierung.

Mitglieder 55 und 77 können dieses Jahr insgesamt 8 Karten reservieren. Mitglieder 22 bleiben wie gehabt bei 4 Karten. Ab der offenen Kartenreservierung können ebenfalls bis zu 4 Karten reserviert werden.
Die Vergabe der Karten erfolgt nach dem “first come first serve Prinzip”.

Bitte Beachten:
Aufgrund des gestiegenen Arbeitsaufwandes können wir ab diesem Jahr keine speziellen Sitzplatzwünsche und Gruppenzusammenlegungen mehr annehmen.

Hier erscheint am Samstag, 28.07.2018 um 11:11 Uhr das Reservierungsformular. Dafür ggf. die Taste F5 auf der Tastatur drücken oder im Menu des Browser die Option “Aktualisieren” wählen.

Fragen und Antworten

Da wir immer bemüht sind die Kartenvergabe so fair wie möglich zu organisieren, gibt es ein paar wichtige Dinge zu berücksichtigen.

Ich kann an den Startterminen für die Kartenreservierung nicht am Computer sitzen, was kann ich tun?
Solltest du  keine Möglichkeit haben direkt am den für Dich relevanten Starttermin Karten zu reservieren, kann auch jemand aus Deinem Familien- oder Freundeskreis die Reservierung in Deinem Namen vornehmen. Bitte darauf achten, dass auch Deine eigenen Daten (Name, E-Mail-Adresse) angegeben werden.

Ich möchte für andere Mitglieder unter deren Namen die Reservierung vornehmen, wie geht das?
Wenn Du das Formular abgesendet hast, lade die Seite einfach neu oder drücke F5 auf Deiner Tastatur. Dann kannst Du eine komplett neue Bestellung eingeben.

Ich möchte von meinem Kartenkontingent für andere Mitglieder Karten mitbestellen, was muss ich tun?
Solltest du für andere Mitglieder der Rosa Käppscher e.V. Karten mitbestellen, summiere bitte in dem Feld “davon vergünstigte Karten” zu Deiner Karte die Anzahl an weiteren vergünstigten Karten. Den Vor- und Nachnamen der Mitglieder, für die Du mitbestellst, trage bitte in dem anschließenden Feld ein.
Karten, die du für andere Mitglieder bestellst, gehen von dem Kontingent Deiner Karten ab!

Kann ich mein Kartenkontingent jeweils für beide Tage reservieren?
Die angegebene Kartenanzahl ist nur einmal abrufbar. Du kannst also das Vorkaufsrecht nur einmal “einlösen” und nicht etwa für beide Tage jeweils das Kontingent reservieren. Insgesamt kannst Du nicht mehr als Deine maximale Kartenanzahl reservieren. Du kannst dein Kartenkontinget jedoch auch auf beide Sitzungen aufteilen. Hierzu einfach zwei Reservierungen abgeben.

Kann ich noch weitere Karten als das mir zur Verfügung stehende Kontingent reservieren?
Am Samstag, 28.07.2018 um 11:11 Uhr startet die offene Reservierung für alle Interessierten. Dort kannst Du weitere Karten reservieren. Weitere bestellte Karten sind jedoch nicht mit den Erstbestellten kombinierbar.

Wenn ich an meinem gewählten Wunschtag keine Karten zugeteilt bekomme, würde ich gerne den Alternativtermin wählen. Geht das?
Prinzipiell kannst du im Reservierungsformular nur einen Wunschtag auswählen.
Du hast aber die Möglichkeit das Kästchen mit “Sollte ich am Wunschtag keine Karten mehr erhalten, möchte ich verbindlich an dem Alternativtermin Karten reservieren” anzukreuzen. Dies bedeutet, sollten zum Zeitpunkt deiner Reservierung für deinen Wunschtermin keine Karten mehr frei sein, werden dir je nach Verfügbarkeit Karten für den Alternativtermin  zugeordnet.
Wenn Du nur an einem der beiden Termine kannst und in der oben erwähnte Funktion kein Kreuz setzt, dann wird deine Bestellung bei einer möglichen Nichtzuteilung von Karten auch für den Alternativtermin nicht berücksichtigt.

Ich möchte gerne mit Freunden zusammensitzen. Wo kann ich das vermerken?
Aufgrund des gestiegenen Arbeitsaufwandes können wir ab diesem Jahr keine speziellen Sitzplatzwünsche und Gruppenzusammenlegungen mehr annehmen. Der einzige Weg einen gemeinsamen Tisch zu bekommen ist der, dass ein Mitglied 55 oder 77 Deine Karte(n) innerhalb seines Kartenkontingentes (bis zu 8 Karten) mitbestellt.

Was mache ich, wenn ich technische Probleme mit dem Reservierungsformular habe am Samstag?
Solltest Du technische Probleme mit diesem Formular haben, kannst Du Dich an den Startterminen via E-Mail an karten@rosa-kaeppscher.de wenden. Schildere uns bitte, was nicht funktioniert. Wir versuchen dann im Nachgang eine Lösung zu finden.

Wie geht es nach meiner Reservierung weiter?
Wir vergeben die Karten nach dem Eingangszeitpunkt der Reservierung. Also am besten sofort am Verkaufsstart die Kartenwünsche eingeben.
Die Kartenbestellungen, die zum Zug gekommen sind, erhalten voraussichtlich innerhalb der nächsten 8 Wochen eine E-Mail mit der Zahlungsaufforderung. Sobald der Betrag bis zum angegeben Datum eingegangen ist, sind die Karten fest gebucht.
Erst nach Bestätigung unsererseits und eingegangener Zahlung deinerseits, hast du deine Karten sicher.
Sollten mehr Bestellungen als Plätze zur Verfügung stehen eingehen, werden die Karten nach der Reihenfolge des Bestelleingangs vergeben. Außerdem behalten wir uns vor, ggf. die reservierten Karten je Mitglied auf bis zu 2 Karten zu reduzieren.

Wo kann ich meine Reservierung eingeben?
Zu den jeweiligen Startterminen (M55/M77: 14.07., M22: 25.07.) wird der Reservierungslink per Mail an unsere Mitglieder gesendet.
Ab dem 28.07.2018 findest du den Link auf unserer Homepage unter “Tickets”.

Dein Weg zu uns

Ihr habt Fragen oder Anregungen? Schreibt uns einfach eine Mail und wir setzen uns mit euch in Verbindung.

Mail an uns

Mitglieder können sich gerne an unseren Mitgliederverwalter Christoph Sparrer wenden:

Mail an Christoph Sparrer

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